Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

K&R Partners Oy
Y-tunnus: [Y-tunnus]
Osoite: [Osoite]
Sähköposti: info@kotilehtorantanen.com
Puhelin: [Puhelinnumero]

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Kysymykset henkilötietojen käsittelystä voi lähettää osoitteeseen: info@kotilehtorantanen.com

3. Rekisterin nimi

K&R Partners asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeiden käsittely

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• Toimitilavuokrauspalveluiden tarjoaminen
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Sopimusten hallinta ja täytäntöönpano
• Laskutus ja maksuliikenne
• Asiakasviestintä ja markkinointi (suostumuksen perusteella)

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito)
• Rekisteröidyn suostumus (markkinointi)
• Lakisääteinen velvoite (kirjanpito, verotus)

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkaiden osalta)
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
• Laskutus- ja maksutiedot
• Viestintähistoria
• Mahdolliset muut asiakassuhteen kannalta tarpeelliset tiedot

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:

• Yhteydenottolomakkeiden tiedot: 12 kuukautta yhteydenotosta
• Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan + 2 vuotta suhteen päättymisestä
• Laskutus- ja kirjanpitotiedot: Kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta
• Markkinointiluvat: Suostumuksen peruuttamiseen asti

7. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

• IT-palveluiden tarjoajille (hosting, sähköposti)
• Kirjanpitopalveluiden tarjoajille
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mahdollisissa kolmansien maiden siirroissa varmistetaan asianmukainen suojan taso EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastusoikeus: Voit pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista tietyin edellytyksin
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyin edellytyksin
• Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää saamaan antamasi tiedot koneluettavassa muodossa
• Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä: info@kotilehtorantanen.com

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: info@kotilehtorantanen.com
Vaihde: 029 56 66700
Web: www.tietosuoja.fi

10. Tietoturva

Huolehdimme henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta. Käytämme teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muutoksilta, luovuttamiselta, tuhoutumiselta tai häviämiseltä.

Tietoturvaan liittyvät toimenpiteet:

• SSL-salaus verkkosivustolla
• Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen
• Säännölliset varmuuskopiot
• Palvelinten ja tietokantojen suojaus
• Henkilökunnan ohjeistus ja koulutus

11. Evästeet

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Lisätietoja evästeistä löytyy erillisestä evästekäytännöstämme.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.